Rôles des administrateurs

Président

Le président préside à toutes les assemblées du conseil d’administration ainsi qu’à celles des membres de la corporation. Le président de la corporation en est le principal dirigeant exécutif et, sous le contrôle des administrateurs, il surveille, administre et dirige généralement les activités de la corporation. Le président exerce de plus tous les autres pouvoirs et fonctions que les administrateurs déterminent.

Toutes les questions mises en délibération à une assemblée des membres ou à une réunion du conseil d’administration doivent être décidées à la majorité des voix sauf stipulation contraire, le président ayant voix prépondérante en cas d’égalité des voix.

Vice-présidents

Le ou les vice-présidents, selon le cas, exercent les pouvoirs et fonctions que peuvent de temps à autre prescrire les administrateurs ou le président. Ils assistent le président dans ses tâches. En cas d’absence, d’incapacité, de refus ou de négligences d’agir du président, l’un des vice-présidents, par ordre, peut exercer les pouvoirs et les fonctions du président, tels qu’établis par les règlements.

Trésorier

Le trésorier a la charge générale des finances de la corporation. Chaque fois qu’il en est requis, il doit rendre compte au président ou aux administrateurs de la situation financière de la corporation et de toutes les transactions par lui faites en sa qualité de trésorier. Il doit dresser, maintenir, et conserver ou voir à faire conserver les livres de comptes et registres comptables adéquats. Il doit signer tout contrat, document ou autre écrit nécessitant sa signature et exercer les pouvoirs et remplir les fonctions que les administrateurs peuvent lui confier ou qui sont inhérents à sa charge.

Secrétaire

Le secrétaire a la garde des documents et registres de la corporation. Il agit comme secrétaire aux assemblées du conseil d’administration et aux assemblées des membres. À défaut du secrétaire, les membres présents peuvent choisir parmi eux un secrétaire d’assemblée. Il doit donner, ou voir à faire donner, avis de toute assemblée du conseil d’administration et de ses comités, le cas échéant, et de toutes assemblées des membres. Il doit garder les procès-verbaux de toutes les assemblées du conseil d’administration et de ses comités, le cas échéant, ainsi que les procès-verbaux de toutes les assemblées des membres, dans un livre tenu à cet effet. Il doit garder en sûreté le sceau de la corporation. Il est chargé des archivres de la corporation, y compris des livres contenant les noms et adresses des administrateurs et des membres de la corporations, des copies de tous les rapports faits par la corporation et tout autre livre ou document que les adminsitrateurs peuvent désigner comme étant sous sa garde. Il exécute les mandats qui lui sont confiés par le président ou les administrateurs.